Portail Collaboratif
Un portail dédié, aux collaborateurs et managers donnant accès aux fonctionnalités de la gestion des temps via une interface simple et intuitive.
Pour le collaborateur
- Consulter ses compteurs
- Déclarer/Accéder à sa présence
- Ventiler analytiquement sa présence
- Saisir ses demandes d’absences avec ou sans justificatif
- Suivre le statut de ses demandes d’absences
- Consulter son planning, planning des collègues, etc…
Pour le manager
- Consulter les informations pour les membres de son équipe (compteurs, absences, fiches de présence)
- Valider les demandes d’absences de ses collaborateurs
- Consulter le planning de son équipe
- Réaliser des demandes d’absences à la place de ses collaborateurs si besoin
- Accéder aux indicateurs clés en main de son équipe, etc…
Gestion de la présence
Vous pouvez ainsi recueillir les informations liées à la présence de vos salariés depuis des badgeuses fixes ou depuis une application dédiée ou en auto-déclaratif.
- Construire des horaires et des cycles horaires
- Affecter un cycle horaire permanent ou temporaire à vos salariés
- Recueillir la présence des salariés
- Identifier et qualifier les heures complémentaires, supplémentaires…
- Suivre l’annualisation horaire ou la modulation, etc …
Gestion des événements
Une gestion des événements pour suivre et recueillir les absences de vos collaborateurs (tel que les congés, les RTT, etc…) ou des événements de présence (tel que le télétravail, la formation ou autres).
Pour l'expert :
- Adapter les motifs d’événements à vos règles d’entreprises
- Filtrer les motifs d’événements par catégorie de salariés
- Recenser les documents justificatifs de certains événements
- Visualiser les événements dans les plannings
Pour le manager :
- Valider les demandes de leurs collaborateurs
- Visualiser les événements dans les plannings
Gestion de l’activité
Vous pouvez ainsi suivre le temps de travail sur les différentes activités de votre entreprise
- Recueillir les temps de présence déclarées
- Bénéficier d’états de synthèse permettant de piloter vos activités.
- Exporter les temps de présence déclarées par activités
- Créer plusieurs activités et plusieurs niveaux d’activités tel que lieu, Poste , Equipe, Unité Opérationnelle
- Affecter théoriquement les salariés sur les activités
Un suivi par planning
Les plannings sont les tableaux de bords des experts ou des managers opérationnels afin de pouvoir suivre une équipe ou une population pour :
- Visualiser clairement la présence et les absences
- Corriger les anomalies
- Adapter les horaires des collaborateurs
- Suivre des informations clés de la gestion des temps tels que des compteurs d’heures ou des soldes de congés, etc…
Intégration avec votre SIRH ADP
Une intégration en temps réel d’ADP Time Connect à votre SIRH d’ADP afin de pouvoir par exemple :
- Associer un badge ou un planning horaire dès l’embauche d’un salarié
- Clôturer un dossier salarié dès sa sortie de l’entreprise
- Réaliser vos paies sans attendre une interface.
- Bénéficiez de reporting clés en mains